個人情報保護方針

株式会社スクラムサイン（以下「当社」）は、お客様・お取引先・採用にご応募いただく方などからお預かりする個人情報を、大切な預かりものとして取り扱います。当社における個人情報の取り扱いについて、次のとおり定めます。

1. 取得する個人情報

当社は、次の場面で個人情報を取得します。

• 当ウェブサイトのお問い合わせフォームからのご連絡（お名前、会社名・ご所属、メールアドレス、お問い合わせ内容、お選びいただいた項目）
• メール・お電話・お打ち合わせなど、お問い合わせフォーム以外でのご連絡
• 資料請求、セミナー・勉強会・イベントへのお申し込み
• 採用へのご応募（ご経歴など、ご提出いただく情報）

2. 利用目的

取得した個人情報は、次の目的の範囲内でのみ利用します。

• お問い合わせ・ご相談への回答、およびそれに付随するご連絡
• ご請求いただいた資料の送付
• ご契約・ご発注に関する業務の遂行、ご連絡、請求などの事務手続き
• セミナー・勉強会・イベントの運営とご案内
• 採用選考に関するご連絡

これらの目的を超えて利用する必要が生じた場合は、あらためてご本人の同意をいただきます。

3. 第三者への提供

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4. 業務委託

利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。その場合は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。当ウェブサイトのお問い合わせは、当社が管理するサーバー上で受け付け、メールの配送にはメールサービス事業者を利用しています。

5. 安全管理

個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいを防ぐため、次のような措置を講じます。

• 通信の暗号化（当ウェブサイトは全ページ TLS で保護しています）
• サーバーおよび業務端末へのアクセス権限の限定と管理
• OS・ソフトウェアの更新、およびバックアップの取得
• 取り扱う従業者への教育

6. 保管期間

個人情報は、利用目的に必要な期間および法令で定められた期間に限って保管し、不要となったものは適切な方法で消去します。

7. 開示・訂正・削除のご請求

ご本人から、個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従って速やかに対応します。下記の窓口までご連絡ください。

8. Cookie などについて

当ウェブサイトは、Cookie を用いた閲覧履歴の収集や広告配信は行っていません。お問い合わせフォームでは、いたずら送信を防ぐ目的で、ページを開いた時刻と送信元 IP アドレスを一時的に記録することがあります。

9. 法令等の遵守と見直し

当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令・ガイドラインを遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、改善に努めます。

10. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・ご請求は、次の窓口までお願いいたします。

制定日：2026年9月18日